Hacer un evento sostenible es algo sumamente complejo y que necesita del compromiso de todos los actores involucrados en la producción para que se dé. No basta con reciclar materiales o elegir un espacio con certificación ecológica. La verdadera sostenibilidad está en la cadena de valor: en cómo, con quién y para qué se organiza el evento.
Los proveedores juegan un papel clave. Desde el catering hasta la producción audiovisual, cada elección puede marcar la diferencia entre un evento que realmente reduce su impacto y uno que solo busca aparentar ser responsable. Por eso, más que proveedores, las marcas necesitan aliados estratégicos que compartan su visión de sostenibilidad y trabajen con criterios claros de ética y compromiso ambiental.
Criterios para seleccionar proveedores alineados con la sostenibilidad
Antes de contratar a cualquier proveedor, hay que evaluar su impacto y su compromiso real con la sostenibilidad. Algunas preguntas clave para filtrar opciones:
- ¿Usan materiales reciclados o certificados? Un proveedor de impresión debería trabajar con papel FSC, tintas ecológicas o alternativas digitales. Un proveedor de mobiliario debe evitar plásticos de un solo uso y optar por materiales reutilizables.
- ¿Cuentan con certificaciones de sostenibilidad? Sellos como ISO 20121 (gestión sostenible de eventos), B Corp, EMAS o LEED pueden ser indicadores de un compromiso real.
- ¿Cómo gestionan sus residuos? Un catering sostenible debe minimizar desperdicios, donar excedentes y utilizar envases compostables o retornables.
- ¿De dónde provienen sus productos o servicios? Favorecer proveedores locales reduce la huella de transporte y fomenta la economía circular.
- ¿Han trabajado en eventos sostenibles antes? Si un proveedor no tiene experiencia previa en eventos responsables, es posible que no entienda la importancia de ciertos detalles y compromisos.
Cómo colaborar con certificadoras y expertos para garantizar un evento 100% sostenible
No basta con elegir bien los proveedores; hay que asegurarse de que realmente cumplen con los estándares de sostenibilidad. Aquí es donde entran en juego las certificadoras y los expertos en eventos responsables.
Certificaciones clave en eventos sostenibles:
- ISO 20121: La norma internacional para la gestión sostenible de eventos. Ideal para empresas que buscan una estrategia a largo plazo.
- B Corp: Certifica que una empresa cumple con altos estándares de impacto social y ambiental.
- LEED: Garantiza que un espacio o infraestructura cumple criterios ecológicos. Perfecto para elegir sedes responsables.
- EMAS (Eco-Management and Audit Scheme): Un sistema europeo de gestión ambiental para empresas que quieran demostrar su compromiso.
- Eventsost: Una amplia gama de certificaciones diseñadas para la mejora de la sostenibilidad a lo largo de todo el ciclo de la gestión de eventos, productos o servicios.
Para trabajar con expertos en sostenibilidad, es necesario incorporar auditores de sostenibilidad para evaluar el impacto del evento antes y después, establecer criterios de evaluación para cada proveedor y definir métricas claras y medir y compensar la huella de carbono con organizaciones especializadas.
Estrategias de comunicación para visibilizar el compromiso sin caer en el greenwashing
Si una marca hace el esfuerzo de organizar un evento sostenible, debe comunicarlo, pero sin exagerar ni caer en el greenwashing. Algunas claves:
- Hablar con datos y hechos, no solo con palabras.
En lugar de decir “evento ecológico”, especificar: «Se han reducido un 40% los residuos gracias a un sistema de reutilización y reciclaje».
- Mostrar el proceso, no solo el resultado.
Publicar en redes sociales cómo se han elegido los proveedores, qué certificaciones se han aplicado y cómo se ha reducido el impacto ambiental.
- Dar protagonismo a los aliados.
Incluir a los proveedores sostenibles en la comunicación y explicar cómo han aportado al evento.
- Hacer que el público participe.
Involucrar a los asistentes en la experiencia sostenible con dinámicas interactivas, por ejemplo:
Un evento sostenible es un trabajo en equipo
Para que un evento sea realmente sostenible, la marca no puede hacerlo sola. Necesita aliados estratégicos que compartan su visión, desde el catering hasta la producción técnica. Recuerda:
- Seleccionar proveedores responsables con criterios claros de impacto ambiental.
- Trabajar con certificadoras y expertos para garantizar el cumplimiento real de estándares sostenibles.
- Comunicar con transparencia, sin caer en el greenwashing y dando visibilidad a cada actor involucrado.
Los eventos sostenibles no son una moda: son una necesidad. Y en esa necesidad, los proveedores, como siempre, han de ser socios estratégicos en la construcción de experiencias responsables.